KẾ HOẠCH
Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động
của xã Bắc An năm 2021
Thực hiện Kế hoạch số 111/KH-UBND ngày 23/12/2020 của UBND thành phố Chí Linh về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước thành phố Chí Linh năm 2021.
UBND xã xây dựng Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong hoạt động của xã Bắc An năm 2021 như sau:
I. KẾT QUẢ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NĂM 2020
- Năm 2020, UBND xã đã quan tâm đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong hoạt động của xã; xây dựng và triển khai hiệu quả kế hoạch ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan UBND xã.
1. Ứng dụng CNTT để công bố, công khai thông tin, kết quả giải quyết TTHC của cơ quan
Cổng thông tin điện tử của xã được xây dựng từ năm 2016 cho đến nay đã đăng tải và liên kết tới các trang Dịch vụ hành chính công – một cửa điện tử và chuyên trang Thủ tục hành chính tỉnh Hải Dương công bố công khai các thủ tục hành chính trên Cổng thông tin điện tử.
Cung cấp các thông tin về luật, nghị định, hướng dẫn, kế hoạch của Nhà nước, của tỉnh, của thành phố và của xã.
Cung cấp dịch vụ hành chính hành chính công trên cổng thông tin điện tử của xã.
Cung cấp thông tin, biểu mẫu thủ tục hành chính các lĩnh vực cho người dân và doanh nghiệp tra cứu thông tin công khai, minh bạch.
Cung cấp các thông tin, mọi hoạt động kinh tế, văn hóa – xã hội của xã cũng như các hoạt động của các ban, ngành, đoàn thể trên địa bàn xã.
2. Tình hình cung cấp dịch vụ công trực tuyến của cơ quan
Từ đầu năm 2020, UBND xã tiếp tục triển khai việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ qua phần mềm Dịch vụ công, Một cửa điện tử của tỉnh (http://motcua.haiduong.gov.vn, http://dichvucong.haiduong.gov.vn)
3. Ứng dụng CNTT tại Bộ phận một cửa trong việc tiếp nhận, giải quyết TTHC
Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC (Bộ phận Một cửa) xã, việc ứng dụng CNTT đã và đang được triển khai ngày càng sâu rộng và có nề nếp. Hầu hết các phần mềm và hệ thống triển khai tại Bộ phận Một cửa đều có khả năng kết nối liên thông, cho phép tra cứu thông tin và trạng thái giải quyết hồ sơ qua internet... Điều này làm tăng tính minh bạch trong hoạt động của UBND xã, tạo sự thuận tiện cho người dân và doanh nghiệp khi giao dịch, làm việc. Một số ứng dụng chuyên ngành phát huy được hiệu quả rõ rệt, phục vụ tốt cho người dân và doanh nghiệp đó là: phần mềm Hộ tịch – chứng thực, Misa.net.; Phần mềm tính lương và quản lý cán bộ, Phần mềm Quản lý văn bản điện tử, chữ ký số...
4. Ứng dụng CNTT trong hoạt động nội bộ của cơ quan
Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc được triển khai ứng dụng triệt để trong hoạt động của cán bộ, công chức chuyên môn, phát huy hiệu quả rõ rệt trong giao tiếp, trao đổi thông tin, văn bản, tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần từng bước nâng cao hiệu quả trong công tác cải cách hành chính của xã.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết công việc đã góp phần thực hiện mục tiêu hiện đại hóa nền hành chính và đã đạt được kết quả khá tích cực: Đến nay, tỷ lệ cán bộ, công chức được trang bị và sử dụng máy vi tính trong công việc là 100%, tỷ lệ ứng dụng thư điện tử để trao đổi thông tin đạt 100%.
5. Kết quả triển khai các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu
Công khai tất cả mọi thủ tục hành chính trên Cổng thông tin điện tử của xã.
Tuy nhiên, do phần lớn TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của xã được thực hiện ngay trong ngày tiếp nhận nên người dân hầu như không có nhu cầu đăng ký hồ sơ trực tuyến. Đến nay, UBND xã chưa tiếp nhận được hồ sơ đăng ký trực tuyến.
6. Hạ tầng kỹ thuật
UBND xã đã đầu tư xây dựng mạng LAN tới tất cả các phòng làm việc, có kết nối Internet tốc độ cao phục vụ trao đổi thông tin, nghiên cứu học tập của cán bộ, công chức; phủ sóng Wifi toàn bộ trụ sở làm việc của ĐU-HĐND-UBND xã.
21/21 cán bộ, công chức xã được trang bị máy tính phục vụ công việc.
Số lượng cán bộ bán chuyên trách sử dụng máy vi tính đạt 5/10 đạt 50%.
Phòng họp trực tuyến được bố trí tại phòng họp UBND xã, trang bị màn hình ti vi cỡ lớn 72 inch và đường truyền Internet tốc độ cao riêng biệt, phục vụ tốt cho các cuộc họp trực tuyến. Đã tham dự 3/3 cuộc họp trực tuyến đợt cao điểm thực hiện giãn cách xã hội tháng 4, 5 năm 2020.
Bộ phận Một cửa được trang bị đầy đủ máy tính, máy in, máy photo, máy scan,... đáp ứng được yêu cầu giải quyết công việc.
Tỷ lệ điểm BĐVHX và Bưu cục có đại lý Internet 01/01 đạt 100%
Tỷ lệ hộ gia đình có máy tính 596/1492 hộ đạt 40%
Tỷ lệ hộ gia đình có kết nối internet băng rộng 1119/1492 đạt 75%
Tỷ lệ doanh nghiệp có kết nối internet băng rộng 01/01 đạt 100%
7. Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin
- Tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật về an toàn thông tin mạng.
- Triển khai đầu tư đồng bộ hệ thống phần cứng (hệ thống sao lưu, phục hồi dữ liệu...), hệ thống phần mềm (diệt vi rút,...) nhằm đảm bảo an toàn thông tin.
8. Tuyên truyền, phổ biến kiến thức CNTT
- Cử cán bộ, công chức tham gia lớp đào tạo và thi sát hạch chứng chỉ chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin do tỉnh và thành phố tổ chức.
- Tiếp tục tăng cường tuyên truyền, phổ biến, nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động quản lý, chỉ đạo điều hành, chuyên môn nghiệp vụ trong cơ quan.
9. Đánh giá chung kết quả thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ theo Kế hoạch năm 2020 của cơ quan
Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước, triển khai các chương trình, kế hoạch quốc gia về ứng dụng CNTT, UBND xã đã có nhiều nỗ lực triển khai tổ chức thực hiện. Qua đó đội ngũ cán bộ, công chức của xã làm việc có khoa học, hiệu quả hơn.
Thái độ phục vụ tận tình, ý thức trách nhiệm trong thực thi công vụ của cán bộ, công chức đã tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân, tổ chức đến liên hệ làm việc, đem đến sự hài lòng cho người dân, góp phần phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.
Kết quả năm 2020, UBND xã đã hoàn thành 100% kế hoạch đề ra.
II. KHÓ KHĂN, VƯỚNG MẮC
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, thì việc ứng dụng CNTT trong hoạt động của UBND xã vẫn còn những hạn chế. Cụ thể như:
- Hiện tại, còn một số CBCC lớn tuổi trình độ về sử dụng máy tính còn hạn chế, gây khó khăn cho việc phát huy tối đa năng lực thực hiện nhiệm vụ.
- Nguồn kinh phí để đầu tư cho ứng dụng và phát triển CNTT tại xã mới có 30.000.000 đ, hàng năm chi cho sửa chữa đã chiếm hơn nửa phải tiết kiệm từ nguồn kinh phí chi thường xuyên nên rất khó khăn.
II. KẾ HOẠCH ỨNG DỤNG CNTT NĂM 2021
1. Mục tiêu
1.1. Mục tiêu chung
- Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của UBND xã gắn liền với cải cách hành chính, làm cho hoạt động của cơ quan nhà nước công khai hơn, phục vụ người dân và doanh nghiệp hiệu quả hơn.
- Phát triển và nâng cao chất lượng hạ tầng công nghệ thông tin đã được trang bị; tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trên mọi lĩnh vực, hướng tới xây dựng chính quyền điện tử.
1.2. Mục tiêu cụ thể
- Tất cả các bộ phận chuyên môn UBND xã ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc, đảm bảo các văn bản đi, đến được gửi, nhận trên phần mềm.
- 100% văn bản chỉ đạo điều hành, thủ tục hành chính của UBND xã được đăng tải trên cổng thông tin điện tử xã.
- 100% cán bộ, công chức, viên chức sử dụng hệ thống thư điện tử trong công việc.
- 50% trở lên dịch vụ công trực tuyến được triển khai ở mức độ 3.
- Tăng cường quản lý, sử dụng chữ ký số.
- Nâng cấp hệ thống “Một cửa” điện tử liên thông, các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã được thực hiện trên hệ thống.
2. Nội dung kế hoạch
2.1. Củng cố và phát triển hạ tầng kỹ thuật
- Duy trì, nâng cấp hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của xã; Tham dự các cuộc họp trực tuyến do Thành phố tổ chức.
- Đầu tư trang bị, nâng cấp máy tính cho cán bộ, công chức, duy trì đảm bảo 01 người/máy tính cấu hình cao.
- Triển khai các giải pháp tăng cường đảm bảo an toàn thông tin, an ninh thông tin cho Cổng thông tin điện tử của xã.
- Tăng cường triển khai giải pháp an toàn dữ liệu và phòng, chống virus mạng máy tính của cơ quan.
2.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong các các cơ quan, đơn vị
- Phát huy hiệu quả hệ thống thư điện tử công vụ.
- Xây dựng và triển khai việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động nghiệp vụ phù hợp với đặc thù của từng cơ quan, đơn vị.
- Đảm bảo 100% các văn bản, tài liệu chính thức trao đổi giữa các cơ quan nhà nước được trao đổi hoàn toàn dưới dạng điện tử.
- Tăng cường cung cấp thông tin trên Cổng thông tin điện tử của thành phố, đặc biệt là các tin họat động chỉ đạo điều hành, thông tin kinh tế xã hội của địa phương, thông tin tuyên truyền, thủ tục hành chính.
2.3. Ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ người dân và doanh nghiệp
- Nâng cấp Cổng thông tin điện tử xã; thường xuyên, kịp thời cung cấp các văn bản chỉ đạo điều hành, cải cách hành chính, tin tức sự kiện diễn ra trong xã, thành phố lên Cổng; tiếp tục đưa các thủ tục hành chính lên Cổng để phục vụ người dân và doanh nghiệp có thể tra cứu một cách dễ dàng.
- Xây dựng hoàn thiện hệ thống “Một cửa” điện tử liên thông, các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã được thực hiện trên hệ thống, tạo điều kiện thuận tiện cho cá nhân, tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính.
- Thực hiện xây dựng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 tích hợp lên Cổng dịch vụ công trực tuyến theo hướng dẫn của Thành phố và tỉnh.
2.4. Đào tạo, tuyên truyền, phổ biến kiến thức CNTT
- Tham dự các lớp tập huấn do Sở Thông tin và Truyền mở tập huấn về quản lý công nghệ thông tin; tổ chức rà soát, đăng ký tham gia thi sát hạch chứng chỉ chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản cho cán bộ, công chứcxã.
- Tăng cường tuyên truyền, phổ biến, nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động quản lý, chỉ đạo điều hành, chuyên môn nghiệp vụ trong cơ quan.
2.5. Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin
- Tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật; Tham dự các lớp tập huấn do Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức tập huấn nâng cao nhận thức, kiến thức, kỹ năng về an toàn thông tin mạng.
- Triển khai đầu tư đồng bộ hệ thống phần cứng, phần mềm nhằm đảm bảo an toàn an ninh thông tin theo quy định của Thành phố.
3. Giải pháp triển khai
- Tăng cường công tác thông tin tuyên truyền về hiệu quả và lợi ích khi ứng dụng CNTT.
- Đề xuất các cơ chế chính sách về thu hút, chế độ đãi ngộ đối với cán bộ CNTT.
- Tranh thủ các nguồn vốn hỗ trợ của tỉnh; thành phố để cân đối nguồn ngân sách phù hợp để tập trung có trọng điểm, tránh tràn lan.
- Tăng cường trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm với các đơn vị khác trong thành phố về xây dựng chính quyền điện tử, ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
- Gắn kết chặt chẽ ứng dụng CNTT với cải cách thủ tục hành chính, gắn trách nhiệm của Chủ tịch UBND xã với kết quả ứng dụng CNTT và cải cách hành chính của đơn vị.
- Đưa công tác ứng dụng CNTT vào đánh giá, xếp loại thi đua hàng năm.
4. Tổ chức thực hiện
4.1. Văn phòng –thống kê xã
- Chủ trì, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chuyên môn triển khai hệ thống “Một cửa” điện tử liên thông, duy trì hoạt động hiệu quả trang thông tin điện tử xã; triển khai phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc; Rà soát các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã đưa lên hệ thống.
- Phối hợp với bộ phận văn hóa đăng tải các TTHC, văn bản chỉ đạo, điều hành của cơ quan trên cổng TTĐT.
- Đưa công tác ứng dụng CNTT vào đánh giá, xếp loại thi đua hàng năm.
- Đảm bảo 100% cán bộ, công chức sử dụng thư điện tử trong trao đổi công việc.
- Tham mưu cho lãnh đạo quan tâm cử cán bộ, công chức tham gia lớp đào tạo, tập huấn về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý nhà nước.
4.2. Kế toán – ngân sách
- Tham mưu cân đối nguồn kinh phí cho việc phát triển và ứng dụng CNTT của UBND xã. Tham mư cho lãnh đạo tập trung nguồn lực đầu tư mua sắm trang thiết bị CNTT, đảm bảo đến năm 2021 tất cả cán bộ, công chức đều có máy vi tính để phục vụ công việc.
4.3. Văn hóa-thông tin
- Căn cứ vào kế hoạch của thành phố xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin của xã cho phù hợp với tình hình của địa phương.
- Vận hành duy trì tốt cổng TTĐT, viết tin, bài hoạt động chỉ đạo điều hành, các thông tin kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng của địa phương đăng tải trên cổng TTĐT.
- Thực hiện chế độ báo cáo kết quả hoạt động của việc ứng dụng CNTT của cơ quan hàng năm. Phối hợp với bộ phận văn phòng đăng tải các TTHC, văn bản của cơ quan trên cổng TTĐT.
- Chỉ đạo Đài truyền thanh tuyên truyền phổ biến, nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động quản lý, chỉ đạo điều hành, chuyên môn nghiệp vụ trên hệ thống phát thanh của xã.
- Tham mưu triển khai công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
- Phối hợp, chỉ đạo Đài phát thanh tuyên truyền, phổ biến, nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động quản lý, chỉ đạo điều hành, chuyên môn nghiệp vụ trong cơ quan trên hệ thống hệ thống truyền thanh cơ sở.
4.4. Các bộ phận khác trong cơ quan
Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công việc, đảm bảo duy trì sử dụng hòm thư điện tử, trao đổi văn bản công việc qua thư điện tử.
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của mình thực hiện có hiệu quả kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chuyên môn.
Trên đây là kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của xã Bắc An năm 2021./.